La Importancia de una Cotización Correcta en Seguridad Social para Trabajadores Independientes y Rentistas de Capital

En Colombia, los trabajadores independientes por cuenta y riesgo, así como los rentistas de capital, pueden ser objeto de requerimientos por parte de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP). A través de comunicaciones persuasivas, la UGPP invita a verificar o corregir el Ingreso Base de Cotización (IBC) a partir de la fecha de notificación. Sin embargo, es importante comprender que esta revisión no solo se limita al periodo actual, sino que la entidad puede fiscalizar periodos anteriores basándose en la información previamente reportada.

Muchos trabajadores independientes, en un intento de cumplir con la normativa, incrementan su IBC de manera inmediata tras recibir estas comunicaciones, creyendo que están actuando correctamente. Sin embargo, esta acción puede ser errónea si no se realiza un análisis detallado de la normativa vigente. La UGPP tiene la facultad de iniciar procesos de fiscalización dentro de los cinco (5) años siguientes en caso de omisión y dentro de los tres (3) años en caso de inexactitud. Por ello, es fundamental actuar de manera preventiva y aplicar criterios contables adecuados para determinar correctamente el IBC.

El Decreto 1601 de 2022, emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social, establece un sistema de presunción de ingresos basado en las actividades económicas desarrolladas por los trabajadores independientes que no tienen contratos de prestación de servicios. Esta regulación se convierte en un referente clave para dar cumplimiento a lo estipulado en la Ley 100 de 1993 y aplica a todos los procesos de fiscalización, sin importar la vigencia fiscal.

Para algunos aportantes, los costos presuntos podrían representar una alternativa para reducir su IBC, mientras que para otros, podría significar un incremento en la base de cotización. En ambos casos, resulta imprescindible contar con los documentos de respaldo que evidencien los costos y deducciones aplicables.

Adicionalmente, la declaración de renta de las personas naturales se ha convertido en una herramienta valiosa para la UGPP en la verificación de la coherencia entre los ingresos reportados y los aportes a seguridad social. El cruce de información entre los ingresos brutos y los aportes realizados permite a la entidad identificar posibles inconsistencias y potenciales sujetos de fiscalización.

Desde una perspectiva contable, tributaria y jurídica, es crucial que los trabajadores independientes comprendan su rol como aportantes ante la UGPP y aseguren el cumplimiento de sus obligaciones de manera correcta y oportuna. Una liquidación adecuada de la seguridad social, basada en un análisis integral y alineada con los criterios establecidos por la entidad de control, minimiza el riesgo de ser fiscalizado y garantiza la tranquilidad financiera del aportante.

¡Asegure su tranquilidad y evite sanciones!

Si es trabajador independiente o rentista de capital, no deje al azar su obligación de seguridad social. Consulte con expertos y realice una correcta planificación para evitar inconsistencias y posibles sanciones.

🛑Preguntas para la comunidad:

¿Sabía que la UGPP puede fiscalizar sus aportes con base en la información de su declaración de renta?

¿Ha revisado si su IBC corresponde a su realidad económica?

¿Conoce cómo los costos presuntos pueden afectar su cotización a seguridad social?

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